Por Máximo Maia, São Paulo/BR
Ei você! É você mesmo. Por que tanta pressa? O que é tão importante que
não pode parar um minuto para dedicar a você?
Com sua permissão, contarei uma breve história: Em uma empresa onde
trabalhei, havia um
colega que comentava todo feliz, não ter tempo para ir ao médico fazer o
check-up que a empresa solicitava (importante e sob seu controle), pois tinha
diversas atividades durante o dia, não só pessoais como também profissionais
que lhe tomavam o dia inteiro. Pois bem, foi assim por vários anos, quando 02
anos atrás, recebi a notícia que esse colega foi levado as pressas para o
hospital, pois enfartara (urgente, onde não tinha mais o que fazer a não ser
depender dos médicos) dentro do escritório.
Agora você deve estar se perguntando o motivo da história? A resposta é
simples e também o motivo da nossa conversa de hoje: Dedicamos a maior parte do
nosso tempo a diversas atividades, que não nos permitem fazer tudo que
gostaríamos e deixamos de cuidar de nós e de quem está ao nosso lado. Para
refletirmos, vamos pensar juntos qual foi a última vez que sentamos com nossos
filhos apenas para brincar, dizer eu te amo, ou perguntar como foi o dia dele?
Qual a última vez que ligou ou pessoalmente esteve com seus pais, apenas para
passear e lembrar dos velhos tempos? E junto ao seu cônjuge, qual foi a última
vez que disse eu te amo?
Todos sabemos que um dos males do século atual é como ADMINISTRAR O
TEMPO, conseguindo durante o dia fazer tudo que precisamos.
Pois bem, se você parou e leu o texto até agora, certamente chegou a
conclusão que não tem tido muito tempo até mesmo para se divertir, e seu dia
deveria ter no mínimo 36 ou 48hs, não é mesmo?
Pergunto: Realmente 24 horas é pouco tempo para fazermos tudo que
precisamos? Será que não somos nós que assumimos compromissos além do que
devíamos? Outro aspecto a considerar é que muitas das atividades que temos
durante o dia são adaptáveis, ou seja, dependem exclusivamente de nos
programarmos, ou mesmo aprendermos a dizer não.
Nós não administramos o tempo, o que podemos fazer é administrar as
atividades diárias que interferem com o nosso tempo. Um dos métodos de
administração do tempo que conheço é o conceito de tríade abordado por
Christian Barbosa em seu livro “A Tríade do Tempo”. No livro (fica a dica de
leitura) ele descreve os três pontos principais para administração do tempo que
é dividir as nossas atividades em circunstanciais, urgentes e
importantes.
Se resumirmos, podemos dizer que:
Importante: O significado da importância de
uma tarefa ou atitude para a vida está ligada aos objetivos de longo prazo que
temos, ou seja, aquilo que realmente contribuirá para modificar as nossas
vidas.
Urgente: A Urgência tem
todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou. São as atividades que
chegam em cima da hora, que não podem ser previstas, mas que geralmente causam
estresse.
Circunstancial: Circunstanciais são
os gastos de tempo de forma não útil, com tarefas feitas por comodidade ou por
serem “socialmente” apropriadas. É a esfera das atividades que não nos leva a
lugar algum, que não trazem resultados, apenas frustrações.
Exemplificando:
1. Ir ao médico para fazer um
check-up é uma atividade importante? Sim. É uma atividade
que produz resultado (evita complicações), tem grande valor (vida), merece uma
atenção especial e não exige pressa, tem tempo, mas não deve deixar de ser
realizada.
2. Ser internado com ataque
cardíaco é urgente? Sim. É algo que deve ser feito com
rapidez (aqui, risco de vida), algo imediato que exige atenção instantânea, não
podemos deixar para amanhã.
3. Por fim, receber um
fornecedor, não agendado no lugar do seu gestor e não terminar suas atividades
agendadas écircunstancial? Sim. Atividades circunstanciais são
aquelas que você é levado a fazer em função de uma situação, condição, ambiente
ou de outra pessoa – sem a sua vontade total.
Mas como fazer se todas elas estão presentes em nosso dia a dia? Não
existe uma regra, o ideal é termos 70% de atividades importantes, 20% urgente e
apenas 10% circunstanciais, mas isso nem sempre é possível, principalmente em
um mundo corporativo. O que podemos fazer é nos organizarmos para atingir esses
índices através de dicas simples e diretas que veremos abaixo.
Antes de abordarmos as dicas é importante lembrar que administrar o
tempo - É adquirir o hábito de organizar-se para o dia-a-dia, portanto
é comportamento E DEPENDERÁ EXCLUSIVAMENTE DE VOCÊ DEFINIR UM
OBJETIVO A ALCANÇAR E A FORMA QUE FARÁ PARA ATINGIR.
Como fazer isso? Controle os desperdiçadores ou ladrões do tempo.
Nem sempre conseguiremos evitá-los, mas observem que a maioria deles
está diretamente relacionados a nossas ações, portanto, evitá-los ou não
depende de cada um de nós.
E não esqueça as dicas, pois elas ajudarão a administrar melhor o seu
tempo.
Por fim, você conhece a expressão Tempo é dinheiro? Certamente você já
ouviu falar dela, ou mesmo já a utilizou, certo? Essa expressão é atribuída ao físico Benjamin Franklin que chegou
a ela depois de ler as obras do filósofo grego Teofrasto (200 trabalhos em 500
volumes) e teria mencionado a frase: tempo custa muito caro. Isso porque ele
escrevia, em média, um livro a cada dois meses.
Isso é para dizer que dinheiro, podemos ganhar, depositar, poupar, reservar, emprestar
aos outros, gastar, recuperar, aumentar, etc., já O tempo só pode ser gasto - tem um valor
inestimável, mas altamente perecível, portanto, seja o dono da sua vida, se
organize, planeje e não esqueça nunca de saber o que é prioridade.
Máximo Maia é Gerente de Treinamento da Biolab Sanus e com mais de 20 anos como executivo, 08 anos como
educador e palestrante. Larga experiência em treinamento e desenvolvimento, com
foco em áreas comportamentais, motivacionais, técnicas de venda e negociação,
gerência e liderança.
Bacharel em Administração de Empresas, pós-graduado em
Marketing e Gestão de Negócios, Certificado em Metodologia VECA
(ALBA Consultoria), Desenvolvimento de Coaches (ADIGO), analista em teoria DISC
(HICON), Desenvolvimento de Líderes (ISE) e Indicadores da Eficácia dos
Processos de Seleção e Treinamento (Assert RH).
